Textbox

با استفاده از این نوار ابزار می توانید متن خود را در هر جای صفحه که خواستید به صورت یک کادر قرار دهید.

توجه : در صورتی که بخواهید کادر text box محو شود ، در قسمت تنظیمات مربوط به رنگ خط text box ، گزینه No line را انتخاب کنید.

رسم فلو چارت و استفاده از connector ها (auto shapes > Connectors)

ابتدا اشکال مورد نظر را از گزینه auto shape > flowchart انتخاب و رسم می کنیم( توجه کنید که این اشکال باید داخل کادر رسم شکل ، ایجاد شوند.

سپس با استفاده از اتصال دهنده ها اشکال را به یکدیگر وصل می کنیم.

با استفاده از این گزینه می توانید سبک ها و افکت های مختلف نوشتن را ایجاد کنید..بیشتر از این گزینه برای ایجاد عنوان اصلی استفاده می شود.

با نوار ابزار Word Art می توانید، متن word Art را ویرایش کنید ، همچنین تنظیمات مربوط نوع سبک ، شکل سبک ، فاصله بین کاراکتر ها و .... را انجام دهید.

Organization Chart

با کلیک بر روی دکمه organization chart پنجره ای باز می شود. نوع چارت را سلسله مراتبی را انتخاب می کنیم. Word اتوماتیک یک چارت کوچک رسم کرده و نوار ابزار organization chart فعال می شود.

نوار ابزار organization chart

Insert shape

Layout

Clip Art

به اشکال از قبل طراحی شده ای می گویند که هر یک نشان دهنده یک مفهوم یا موضوع است.

می توانید این اشکال را از گالری موجود در word و یا از کالری موجود در اینترنت انتخاب و در word وارد کنید.

نکته : برای اضافه کردن متن در اشکالی که به وسیله auto shape به وجود آمده ، روی شکل راست کلیک کرده ، گزینه add text را انتخاب می کنید.

Insert picture

Insert > picture > from file

برای وارد کردن تصویر از این گزینه استفاده می کنیم. با وارد کردن تصویر نوار ابزار picture فعال می شود.

Color

More contrast افزایش تضاد رنگ les contrast کاهش تضاد رنگ

More brightness افزایش روشنایی تصویر less brightness کاهش روشنایی تصویر

Crop با استفاده از این ابزار می توانید قسمتی از تصویر را نگه داشته ، ما بقی آن را حذف کنید

Rotate با هر باز کلیک ، تصویر 90 درجه به چپ می چرخد.

Line style نوع خطوط اطراف تصویر را تعیین می کند.

Trance parent برای حذف پیکسل های رنگی مشابه

نکته : برای جابه جایی تصویر ابتدا یکی از حالت های text wrapping را انتخاب می کنیم.

نکته : در windows می توانید به وسیله دکمه print screen از هر چیزی که در حال نمایش است عکس بگیرید ، برای وارد کردن سریع این عکس گرفته شده ، می توانید ابتدا یک text box ایجاد کرده ، و عکس را paste کنید.

نکته ! گاهی اوقات موقع تایپ اشتباها دست شما به کلید insert می خورد ، در این صورت اگر بخواهید بین نوشته ها متنی را اضافه کنید نوشته های بعد از آن قسمت پاک شده ، نوشته های جدید جایگزین می شود ، توجه کنید موقعی که این حالت فعال باشد ، در نوار وضعیت حالت OVR را می بینید.

برای جلوگیری از این اتفاق کلید insert را بار دیگر فشار دهید.

Insert > Reference > foot note

نکته : برای انجام تنظیمات مربوط به footnote ، ابتدا view را در حالت normal قرار دهید.

View > normal

سپس از منو view ، foot note را انتخاب می کنیم

View > foot note

در این هنگام ، نوار ابزار مربوط به تنظیمات زیرنویس در پایین صفحه باز می شود که می توان با انتخاب footnote separator ، تنظیمات مربوط به خط جدا کننده را انجام داد.به عنوان مثال آن را راست چین کرد. !

Format > Border and Shading

توجه : در تب Borders تنطیمات برای یک پاراگراف انجام می شود اما در تب page border تنظیمات برای تمام صفحات انجام می شود.

توجه : برای اینکه اندازه کادر ، با اندازه حاشیه صفحه ، مطابقت پیدا کند ، در قسمت option ، measure form را در حالت text قرار داده ، گزینه align…… را تیک می زنیم.

برای انتخاب کادر های گرافیکی از گزینه Art استفاده می کنیم.

Format > background > printed water mark

View > Header and Footer

- با انتخاب این گزینه ، کادر مربوطه در بالا و پایین صفحه اضافه می شود. که می توان این کادر را به دلخواه قالب بندی کرد.

- بعد از پایان قالب بندی ، دکمه close را از نوار ابزار header and footer انتخاب می کنیم.

- توجه : قالب بندی که برای سر صفحه و پا صفحه انجام می دهیم در تمام صفحات تکرار می شود.

نوار ابزار header and footer

Insert auto text بعضی از تیتر های آماده را در سر صفحه با پا صفحه اضافه می کند.

Insert page number شماره صفحه را وارد می کند.

برای تغییر قالب شماره صفحه Format page number

Insert date تاریخ را وارد صفحه می کند

Insert time زمان را وارد صفحه می کند

Page setup تنظیمات مربوط به صفحه

برای اینکه سر صفحه و پا صفحه برای صفحات زوج و فرد متفاوت باشد وارد page setup شده و در قسمت layout ، گزینه different odd and even را تیک می زنیم و برای اینکه سرصفحه و پا صفحه برای صفحه اول متفاوت باشد گزینه first page را تیک می زنیم.

Show/hide document text مخفی کردن متن نوشته ها

Tools > option > spelling & grammar

استفاده از ویژگی auto correct

Tools > autocorrect option > auto correct

در قسمت replace عبارت اولیه را تایپ می کنیم و در قسمت with عبارت کاملی را که می خواهیم جایگزین عبارت اولیه شود را تایپ می کنیم. در این حالت با تایپ عبارت اولیه ، word یک کادر در بالای عبارت اولیه باز کرده ، کلمه جایگزین را نشان می دهد ، در صورت فشار دادن کلید enter کلمه جایگزین می شود.

از این ویژگی برای تایپ سریع کلمات بزرگ و یا کلماتی که تایپ آنها مشکل است استفاده کنید.

Auto text

با استفاده از این ویژگی بعضی از متن های از قبل آماده شده را می توانید به صفحه اضافه کنید.همچنین می توانید متن هایی را به auto text اضافه کنید و بعدا از آن ها استفاده کنید.

Table > inset table

Number of column تعداد ستون ها

Number of row تعداد ردیف ها

Text behavior

نکته : قبل از رسم جدول ، جهت متن را تعیین کنید ، در غیر این صورت جدول چپ چین می شود !

برای حرکت به سمت جلو از TAB استفاده کنید و برای برگشت به خانه قبل از shift+Tab استفاده کنید.

توجه : می توانید با کلید های جهت دار نیز اینکار را انجام دهید.

برای انتخاب چند ستون کلیک ctrl را نگه دارید !

برای انتخاب یک سطر موس را به گوشه چپ یا راست خارج از جدول ببرید( با توجه به direction ) علامت موس تغییر کرده و با یک کلیک ، جدول انتخاب می شود.

برای انتخاب یک یا چند سلول ، وارد سلول مورد نظر شده ، با درگ سلول ها را انتخاب می کنیم.

روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و delete cells را انتخاب می کنیم

Delete cells

ابتدا سلول های مورد نظر را انتخاب کرده ، سپس راست کلیک کرده ، گزینه merge را انتخاب می کنیم.

در خانه مورد نظر قرار گرفته ، کلیک راست و سپس spilt را انتخاب می کنیم ، پنجره split باز شده ، تعداد سطر ها و ستون ها را وارد می کنیم تا سلول به آن تعداد تقسیم شود.