جزوه آموزش Microsoft Word

روش ها :

2-انتخاب دکمه New از نوار ابزار

یعنی کلیدهای Control و N را باهم فشار دهید.

1-File >> Save As

- توجه : در صورتی که هنگام جستجو در منو ها ، گزینه مورد نظرتان را مشاهده نمی کنید منو را Expand (بزرگ) کنید.

2-انتخاب دکمه Save از نوار ابزار

3-Ctrl+S

- اسم پیش فرض فایل ها document خواهند بود و پسوند آن ها .doc

2-انتخاب دکمه Open از نوار ابزار

تنظیمات صفحه :

File >> Page setup

Margin حاشیه

Gutter شیرازه

Orientation: portrait (عمودی), landscape (اففی)

Paper tab

Paper size : ابعاد کاغذ

در قسمت پایین ، سمت راست این پنجره پیش نمایش کاغذ انتخابی دیده می شود.

در صورت کلیک بر روی Default تنظیمات انتخابی برای همیشه باقی می ماند.

خط کش ها:

view >> ruler فعال یا غیر فعال کردن خط کش ها

مرز آبی رنگ قبل از خط کش ها نشان دهنده حاشیه صفحه است.

تعیین واحد اندازه گیری:

Tools > Option > General > Measurement units > Centimeter

Tools > Option > Complex >> Numeral > context

قالب بندی متن:

1- با استفاده از نوار ابزار فرمت

برای افزایش یا کاهش یک واحد ، یک واحد در سایز فونت :

Ctrl + [

Ctrl + ]

Blod Ctrl + B

Italic Ctrl + I

Under line Ctrl + U

Align:

Center وسط چین Ctrl + E

Left چپ چین Ctrl + L

Right راست چین Ctrl + R

Justify طراز از دو طرف Ctrl + J

- برای تعیین فاصله بین خطوط از نوار ابزار فرمت دکمه line spacing را انتخاب کنید

در صورت تایپ فارسی حتما direction را راست به چپ (right to left) و align را راست (right) بگذارید. برای راحتی از Ctrl + Right Shift استفاده کنید.

برای ایجاد یک پاراگراف جدید از کلید Enter استفاده کنید. پس در یک پاراگراف برای رفتن به خط بعد از کلید Enter استفاده نکنید زیرا word آن خط را یک پاراگراف تلقی می کند. برای رفتن به خط بعد از Shift+ Enter استفاده کنید.

برای شکست صفحه (رفتن به صفحه جدید) از Ctrl+ Enter استفاده کنید.

TAB ها

در word 5 نوع تب وجود دارد:

Decimal Tab تب مربوط به اعداد

Center Tab تب در حالت وسط چین

Left Tab تب در حالت چپ چین

Right Tab تب برای حالت راست چین

Bar Tab تب جدا کننده

برای ایجاد یک Tab

با کلیک در گوشه سمت چپ نوار ابزار خط کش می توان تب ها را تغییر داد.

برای اضافه کردن یک تب کافی است در محل مورد نظر روی نوار خط کش کلیک کنید.

برای حذف کردن تب ، تب را به سمت داخل صفحه Drag می کنیم.

Format > Tabs

اندازه اولیه برای هر تب 1.27 cm است که می توانید به دلخواه خود آن را تغییر دهید.

روی نوار ابزار راست کلیک کرده و سپس customize را انتخاب می کنیم.

در پنجره باز شده روی New کلیک کرده ، یک نام برای نوار ابزار خود تعیین می کنید و از تب Command با drag کردن ، ابزارهایی که می خواهید در نوار ابزار خودتان باشد را اضافه می کنید.

اضافه کردن ابزار Equation Editor برای تایپ فرمول های ریاضی:

روی نوار ابزار راست کلیک کرده و سپس customize را انتخاب می کنیم. در پنجره مربوط به تب Commands ، Category مربوط به Insert را انتخاب و در لیست Command به دنبال Equation Editor می گردیم ، سپس با عمل drag آن را روی نوار ابزار قرار می دهیم.

روش های کپی :

ابتدا متن مورد نظر را انتخاب می کنیم (highlight) ، سپس :

روش 1 : راست کلیک کرده و Copy را انتخاب می کنیم.

روش 2: از منو Edit ، گزینه copy را انتخاب می کنیم.

(روش سریع )روش 3 : Ctrl+ C

برای paste کردن متن کپی شده :

راست کلیک کرده و paste را انتخاب می کنیم.

از منو Edit ، گزینه paste را انتخاب می کنیم.

(روش سریع ) Ctrl + V

یافتن و جایگزینی یک عبارت در متن:

Edit > Find (Ctrl + F)

Find Tab:

Find what : عبارت مورد نظر جهت جستجو

در صورت تیک زدن Highlight all Item found in… عبارات پیدا شده ، highlight می شود.

با زدن دکمه more می توانید جستجو را محدود کنید

Match Case حساس به حروف کوچک و بزرگ

Find Whole Words Only عینا کلمه تایپ شده جستجو می شود.

Use Wildcards استفاده از قواعد جستجو

Replace Tab ( Ctrl + H)

Replace with کلمه پیدا شده را با کلمه جدید جایگزین می کند.

نشانه گذاری:

Insert > Book Mark

ابتدا یک نام برای book mark انتخاب کرده ، سپس دکمه add را می زنیم و ok می کنیم

ایجاد لینک :

متن یا شی مورد نظر را انتخاب کرده ، سپس راست کلیک کرده ، Hyper Link را انتخاب می کینم.

Fgu